La Apostille dell'Aja viene apposta dallo Stato che ha rilasciato il documento:
- In Panama presso la Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Panama.
- In Italia: per gli atti notarili, giudiziari e dello stato civile rivolgersi agli Uffici Giudiziari nella cui giurisdizione sono stati formati gli atti da legalizzare; per gli altri atti amministrativi (per es. la firma del Sindaco) rivolgersi al Prefetto territorialmente competente, eccetto per la Valle d’Aosta (Presidente della Regione) e per le province di Trento e Bolzano (Commissario di Governo).
Non è necessario tradurre la Apostille apposta ad un documento da far valere in Italia.