El registro y la actualización en el «A.I.R.E.» (Registro de italianos residentes en el exterior) se realizan directamente en el portal «Fast It» Servicios Consulares Online después de registrarse en el siguiente enlace: serviziconsolarionline
Este sistema permite un registro simplificado y más veloz en el «A.I.R.E.», respondiendo a las exigencias de los italianos residentes en el exterior.
Tenga en cuenta los siguientes puntos:
- La creación del usuario en “Fast It” NO IMPLICA que automáticamente se haga el registro/actualización al A.I.R.E;
- Los datos diligenciados para el registro deben ser EXACTAMENTE los que figuran en el pasaporte o Carta de identidad italiana;
- Si no tiene pasaporte italiano, los datos deben reflejar EXACTAMENTE los que figuran en el registro de nacimiento, expedido por el Comune italiano;
- Las fechas introducidas deben estar en formato europeo DÍA/MES/AÑO;
Atención: las personas que ya se hayan inscrito en el AIRE a través de FAST IT en una circunscripción distinta a la de Panamá y deseen trasladar su residencia AIRE a Panamá deben mantener su cuenta FAST IT, con el fin de permitir la comunicación automática del traslado a la sede anterior.
En este caso, será necesario modificar la sede de pertenencia de la cuenta y solicitar la inscripción en el AIRE. La actualización del AIRE ya no será válida en esta situación, ya que esta se refiere exclusivamente a variaciones dentro del mismo país y no a traslados al extranjero.
IMPORTANTE: Todo ciudadano italiano MAYOR DE EDAD podrá solicitar la inscripción de AIRE para él y para los hijos convivientes menores de edad de nacionalidad italiana. No obstante, si se debiera realizar el registro de uno de los miembros de la familia cuyos registros de estado civil (nacimientos de hijos menores) no se hubieran transcrito previamente al Comune en Italia, será necesario regularizar previamente la posición siguiendo las instrucciones presentes en la sección «Estado Civil«.
Los ciudadanos ya inscritos en el A.I.R.E. en esta Circunscripción Consular antes de la implementación del sistema FAST IT no deben realizar un nuevo registro en el A.I.R.E. En su lugar, es necesario asociar la cuenta FAST IT con la propia ficha consular, siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Registrarse en el portal FAST IT o acceder si ya se dispone de una cuenta activa.
Seleccionar la opción “Registro Consular y A.I.R.E.” y, a continuación, hacer clic en “Visualizar la propia ficha personal”.
Solicitar la “validación de la identidad” y esperar la recepción del mensaje de confirmación en la propia bandeja de correo electrónico.
Acceder nuevamente al portal FAST IT, visualizar la ficha personal.
INSTRUCCIÓN DE LAS PRACTICAS:
Complete la solicitud en FAST IT, después de rellenar los campos requeridos en el formulario en línea, será necesario adjuntar también:
ANEXO A – Escaneo de un documento que acredite la nacionalidad italiana de cada miembro del núcleo familiar. Los documentos aceptables son:
- Pasaporte italiano en curso de validez;
- Documento de identidad italiano en curso de validez;
- Acta de nacimiento ya transcrita en el Comune;
- Certificado de ciudadanía italiana expedido por el municipio italiano o por una representación italiana en el extranjero;
NOTA: Debe incluir en la solicitud de inscripción a AIRE a su cónyuge (esposa, marido) o pareja de hecho, incluso si es un ciudadano extranjero. En este caso, se requiere una copia del pasaporte válido. Para los niños que no estén registrados en el ayuntamiento de Italia, se requiere una copia del pasaporte.
ANEXO B – Se trata del escaneo del formulario de solicitud AIRE, completado en línea a través del portal FAST IT. El formulario deberá descargarse y firmarse antes de ser enviado a la Oficina Consular competente. Nota: Es importante que el formulario de solicitud, así como los campos correspondientes del formulario en línea, especifique el municipio exacto de referencia. Además, en caso de que haya hijos menores de edad, es indispensable que el formulario esté firmado por ambos padres
ANEXO C – Escaneo de un recibo de servicios públicos (agua, luz, gas, TV/internet, contrato de alquiler (notariado) o escritura pública) a nombre del solicitante, que indique la dirección completa del domicilio. Nota: Si el solicitante vive en una habitación dentro de un apartamento, debe presentar una carta notariada redactada por el propietario, junto con un recibo de servicios públicos para confirmar dicha declaración. Si el recibo de servicios o el contrato de alquiler están a nombre de un miembro de la familia que reside en el mismo domicilio, será necesario presentar una carta notariada emitida por el titular del contrato o del recibo, en la que se confirme la presencia/residencia del solicitante en dicho domicilio. Se precisa que no se aceptará documentación distinta de la solicitada.
NOTA: la falta de uno de los documentos arriba mencionados será motivo de rechazo de la solicitud
Tenga en cuenta que la solicitud de inscripción al A.I.R.E. no estará finalizada hasta que el usuario reciba un correo electrónico de parte de esta Cancilleria consular confirmando que la solicitud de inscripción ha sido enviada a al Comune italiano competente.
Finalización del trámite
Se recuerda que la comunicación recibida por parte de la Cancillería Consular en relación con la solicitud de inscripción en el AIRE no significa que el trámite de inscripción haya sido completado definitivamente.
Una vez transmitida la solicitud por parte de la Cancillería Consular, es necesario esperar a que el Comune italiano correspondiente concluya el procedimiento de inscripción. Solo después de que el Comune haya finalizado el trámite, la inscripción en el AIRE quedará actualizada y será visible en la cuenta personal del ciudadano en el portal Fast It.
Durante el período de espera, el ciudadano podrá hacer uso de los servicios consulares disponibles, con excepción de aquellos para los cuales se requiere expresamente que la inscripción en el AIRE haya sido completada por el Comune.
A modo de ejemplo, para solicitar la Carta de Identidad Electrónica (CIE) y para la emisión de determinados certificados, como el certificado de ciudadanía, es necesario que la inscripción en el AIRE haya sido previamente perfeccionada por el Comune italiano competente.
Por lo tanto, se recomienda verificar el estado de la propia inscripción directamente en la cuenta personal de Fast It y esperar a que el Comune concluya el procedimiento antes de solicitar aquellos servicios para los cuales este requisito sea necesario.
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La inscripción también puede realizarse en la oficina consular, previa reserva de una cita para los “servicios consulares” a través del portal Prenot@mi, con la presentación del ciudadano interesado provisto de toda la documentación indicada anteriormente.