La muerte de un ciudadano italiano en el extranjero debe ser transcrita en Italia.
DÓNDE SOLICITAR EL SERVICIO:
a). presentándose el ciudadano italiano interesado en la Embajada de Italia en Panamá, reservando una cita para «Servicios Consulares» a través del portal Prenot@mi;
b). dirigiéndose directamente a su Ayuntamiento de inscripción A.I.R.E. (en este caso es necesario dirigirse a la Oficina del Estado Civil municipal).
c). Los ciudadanos italianos inscritos en el AIRE y residentes en los demás países acreditados ante esta Embajada deberán dirigirse directamente al Consulado Honorario competente para su país de residencia, el cual les proporcionará la información inicial correspondiente y, cuando proceda, remitirá la documentación a esta Embajada. Consulte la sección Red Consular
Si se requiere SOLAMENTE la LEGALIZACIÓN de las TRADUCCIONES se debe hacer una cita para «Servicios Consulares»
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE POR DEFUNCIÓN EN PANAMÁ:
a). Formulario de solicitud de transcripción, debidamente cumplimentado (se firma ante un funcionario);
b). Acta de defunción integral en original, expedido por la Oficina competente, con la Apostilla emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Panama;
c). Traducción del documento original, debidamente acompañada de la apostilla en la firma del traductor. NOTA: La traducción debe realizarse desde el idioma original del documento al italiano y no se aceptarán traducciones con firma digital.
d). copia del documento de identidad del declarante.
Todos los documentos deberán ser presentados en original y fotocopias de los mismos (legibles).
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE PARA LA TRANSCRIPCIÓN DE UN FALLECIMIENTO OCURRIDO EN LOS DEMÁS PAÍSES ACREDITADOS ANTE ESTA EMBAJADA
a). Formulario de solicitud de transcripción, debidamente cumplimentado.
b). Acta literal de defunción original, expedida por la autoridad competente del país donde ocurrió el fallecimiento, debidamente apostillada o legalizada, según la normativa vigente en el país de expedición.
c). Traducción del acta al idioma italiano, acompañada, cuando corresponda, de la Apostilla o legalización de la firma del traductor, de conformidad con la normativa local. Nota: la traducción deberá realizarse del idioma original del documento al italiano. No se aceptarán traducciones con firma digital.
d). Copia del documento de identidad del declarante.
Todos los documentos deberán presentarse en original y copia legible.
La Embajada enviará un correo electrónico al interesado sobre la efectiva transmisión de la solicitud a la Autoridad competente. Por lo tanto, no es necesario solicitar información sobre el estado del trámite, ya que es responsabilidad de otras Autoridades.
Se recomienda proporcionar una dirección de correo electrónico válida y comunicar cualquier actualización de la misma.