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Procure generali e speciali

Per ottenere un appuntamento con il fine di sottoscrivere una procura (Speciale/Generale/Autentica di firma notarile), si prega di scrivere all’indirizzo di posta elettronica consolare.panama@esteri.it  indicando come oggetto “Richiesta di Procura” ed allegando in formato Word copia della stessa. Alla richiesta verrà data risposta tempestiva con indicazione dell’appuntamento.

La procura è l’atto mediante il quale un soggetto (rappresentato) conferisce ad altro soggetto (rappresentante) il potere di agire in suo nome e conto nel compimento di atti giuridici i cui effetti sorgeranno direttamente in capo al rappresentato.

Le procure si dividono in due categorie:

Procura generale:
con questo atto l’interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale è rilasciata a tempo indeterminato ed è efficace fino a revoca;

Procura speciale:
con questo atto l’interessato affida al rappresentante la gestione di una parte specifica dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l’incarico particolare per il quale è stata rilasciata si conclude.

Il primo comma dell’art. 28 del D.lgs. n. 71/2011 “Ordinamento e funzioni degli uffici consolari”, entrato in vigore il 28 maggio 2011, prescrive che le funzioni consolari in materia notarile possono essere esercitate esclusivamente nei confronti dei cittadini italiani e non più anche dei non cittadini, come era invece previsto dalla precedente normativa. In particolare, nel caso di danti procura (generale o speciale) cittadini stranieri, il Capo dell’Ufficio consolare non potrà esercitare in merito le proprie competenze notarili, per questo motivo, i cittadini stranieri che hanno bisogno di una procura dovranno andare davanti a un notaio che firmerà ed autenticherà la stessa, la quale dovrà essere apostillata e tradotta e successivamente la firma della traduzione sarà legalizzata dal Consolato.

Dati e documenti necessari per conferire una procura 

I cittadini italiani che intendono sottoscrivere una procura (Speciale/Generale) devono cortesemente scrivere a consolare.panama@esteri.it indicando nell’oggetto “Richiesta di Procura Generale/Speciale: Nome e Cognome” e allegando:

  • Bozza della procura in formato Word;
  • Copia del passaporto del rappresentato e del documento d’identità del rappresentante;
  • L’interessato dovrà presentarsi in Ambasciata il giorno dell’appuntamento con il passaporto vigente;
  • Il pagamento in contanti (art. 17 Procura Generale o art. 18 Procura Speciale), della Tabella dei diritti consolari.

I cittadini stranieri devono invece sottoscrivere un “Poder especial o general” presso una Notaria panamense, apostillarlo sul sito del Ministero degli Affari Esteri panamense, https://mire.gob.pa/ministerio/autenticaciones-y-legalizaciones/  e farlo tradurre da un traduttore ufficiale (spagnolo-italiano) e chiedere l’apostilla della traduzione.